AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Berkman Abogados (B.B.L. Legal Abogados, S.C. el “Responsable”) en cumplimiento de lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (la “Ley”) hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso”) el cual tiene por objeto dar a conocer los términos y condiciones del tratamiento de los datos personales y datos personales sensibles que de tiempo en tiempo recabará a los titulares de dichos datos.
I.- Domicilio.
Para los efectos del presente Aviso, el Responsable señala como domicilio el ubicado en la calle de San Francisco número 2, Despacho 101 y 6° Piso, esquina Viaducto Miguel Alemán, Colonia del Valle, Código Postal 03100, ciudad de México, México.
II.- Datos personales que recabamos y su finalidad.
A través de la página web del Responsable usted puede navegar sin proporcionar datos personales, sin embargo existen determinadas secciones dentro de la página en donde puede proporcionar voluntariamente sus datos, estos pueden ser recabados en diferentes secciones, por ejemplo, cuando nos envía un mail o decide proporcionarnos su currículum vitae, así como aquellos que nos proporcione con la intención de contratar nuestros servicios legales o proporcionarnos algún servicio.
Los datos que podemos recabar pertenecen a las siguientes categorías:
Datos de identificación: Nombre completo, razón o denominación social, domicilio particular, país de residencia, sexo, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, clave única de registro de población, (CURP), datos de la credencial de elector, número de licencia de conducir, dirección de correo electrónico, número teléfono fijo y/o número de teléfono celular.
Datos académicos: Institución donde realiza o realizó sus estudios, promedio escolar, título profesional, número de cédula profesional, especialidad, maestría o doctorado.
Datos laborales: Lugares donde labora o laboró, puesto, domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo, nombre de la empresa y/o jefe inmediato.
Datos financieros: Domicilio fiscal, registro federal de contribuyentes, información de cuentas bancarias, (nombre del banco, número de cuenta, clave interbancaria, forma de pago) número de tarjetas de crédito, de cuentas prediales, de agua, del servicio de energía eléctrica, etc.
Menores e incapaces: El Responsable es un despacho comprometido con la privacidad de los menores e incapaces, por ello, no recabamos intencionalmente ni tratamos datos personales de menores e incapaces cuando no se cuenta con el consentimiento expreso de sus padres, tutores o representantes legales. Si usted es padre, tutor o representante legal de un menor o incapaz y sabe que nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, podrá solicitar que los mismos sean cancelados a la siguiente dirección de correo electrónico ap@berkman-abogados.com.mx
Finalidades y/o usos de los datos personales.
Podemos usar sus datos para diversas finalidades, dependiendo de las circunstancias particulares en las que se recaben, siempre obedeciendo a la relación profesional que se entable con el interesado y el aviso de privacidad específico que, en su caso, haya puesto a su disposición, y podrán ser:
Servicios Profesionales:
Toda la información personal que usted proporcione o haga del conocimiento del Responsable, será utilizada para proveer los servicios de asesoría legal que ha solicitado, realizar cualquier notificación necesaria relacionada con la prestación del servicio, y en general para cumplir con el objeto de la relación que ha dado origen al tratamiento de los Datos Personales.
Visite nuestras instalaciones:
Para controlar el acceso y mantener la seguridad de los que en ellas laboran.
Se ponga en contacto con el Responsable vía correo electrónico o por teléfono:
Establecer una relación jurídica
Para dar contestación a sus dudas y comentarios.
Para estar en contacto con el cliente o usuario.
Cuando envíe currículum vitae:
Para considerarlo en un proceso de selección y/o reclutamiento.
Finalidades secundarias:
Para enviarle boletín informativo.
Para enviarle información de su interés.
III.- Datos personales sensibles y financieros sometidos a tratamiento y su finalidad.
Los datos personales financieros y/o sensibles antes mencionados, serán recabados con la finalidad de realizar contrataciones de empleados o personal externo, llevar a cabo depósitos de nómina, pagos derivados de la prestación de servicios, o con objeto de elaborar facturas para realizar el cobro por los servicios legales prestados, o en su caso para contar con su expediente interno como empleado o candidato ya que la naturaleza de nuestro trabajo así lo requiere en términos éticos y legales, otorgar en su caso, las prestaciones acordadas, por lo cual se debe conocer su estado de salud, características físicas o enfermedades preexistentes, y con la finalidad de que nos permitan conocer plenamente a nuestros candidatos y empleados, ya que son necesarios en el desarrollo de sus funciones o posibles funciones.
El Responsable se compromete a que los datos personales sensibles que por este medio se recaban, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad, por lo que, en cumplimiento de lo establecido por el artículo 9 de la Ley, se requiere su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que se solicita indique si acepta o no el tratamiento.
IV.- Medios para recabar datos personales y datos personales sensibles.
Los datos personales y datos personales financieros y/o sensibles referidos con anterioridad, le permitirán al Responsable cumplir con sus obligaciones administrativas, fiscales, civiles y/o mercantiles. Los datos personales y datos personales sensibles se recaban mediante: correo electrónico, comunicación telefónica con personal autorizado del Responsable, el suministro voluntario de información y datos personales en entrevistas con personal autorizado del Responsable, correspondencia, el suministro voluntario de información y datos personales a través de las ventanas de diálogo del sitio web www.berkman-abogados.com.mx, así como a través del suministro de datos al ingresar a las instalaciones del Responsable como medio de identificación.
V.- Transferencias y Finalidades.
Derivado de la naturaleza del tratamiento de los datos personales y datos personales financieros y/o sensibles recabados por el Responsable, los mismos no serán objeto de transferencia a terceras personas, salvo lo establecido anteriormente para empleados en relación con prestaciones derivadas de seguros. En caso de ser necesaria una transferencia, el Responsable notificará la naturaleza de dicha transferencia, las finalidades de dicha transferencia y el tercero a quien serán transferidos sus datos personales y/o datos personales sensibles con el objeto de recabar su consentimiento expreso, en términos sustancialmente iguales a los contenidos a continuación:
“El Responsable hace de su conocimiento que, con el objeto de cumplir con sus obligaciones contractuales, administrativas, fiscales, civiles y/o mercantiles, transferirá sus Datos Personales a [identidad de personas distintas a afiliadas y subsidiarias a las que se transfieran Datos Personales] con la finalidad de [finalidad específica y concreta de la transferencia de datos] en el entendido de que dichos terceros están obligados, a mantener la confidencialidad de los Datos Personales suministrados y a observar el cumplimiento de los términos y condiciones del presente Aviso.
Para la transferencia de sus Datos Personales, requerimos de su consentimiento expreso de conformidad con lo establecido por el artículo 36 de la Ley, por lo que solicitamos que indique si acepta esta transferencia.
Sí ? No ? Autorizo que mis datos personales sean transferidos conforme a los términos y condiciones del presente Aviso.”
El Responsable podrá transferir los Datos Personales recabados a sus agentes, corresponsales y despachos asociados nacionales o extranjeros, los cuales comparten procesos y políticas internas, para su gestión corporativa, y a los cuales se les notifica el presente documento al realizar la transferencia, para la cual no se requiere el consentimiento del titular de conformidad con el artículo 37 de la Ley y que además el consentimiento otorgado por usted abarca esta transferencia.
VI.- Consentimiento.
Mediante la lectura del presente Aviso, el titular de los Datos Personales ha consentido tácitamente, expresamente y por escrito su tratamiento por parte del Responsable en los términos que aquí se consignan, salvo que medie una petición expresa de oposición al tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo al procedimiento establecido en el presente Aviso.
Sí ? No ? Autorizo que mis datos personales sensibles sean tratados y en su caso (conforme a lo indicado transferidos) conforme a los términos y condiciones del presente Aviso.
Nombre y firma autógrafa del titular.
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VII.- Medios y Procedimientos para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Si usted tiene alguna pregunta o inquietud acerca de cómo el Responsable procesa los Datos Personales, o si usted desea acceder, rectificar, suprimir, copiar, limitar el uso, cancelar el uso o eliminar Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles sobre usted o solicita que nosotros dejemos de utilizarlos de acuerdo a lo permitido por la Ley, por favor, póngase en contacto con la gerente de protección de datos personales, María Josefina Márquez Fernández, para lo cual usted debe enviar un correo electrónico a la dirección ap@berkman-abogados.com.mx o llamando al teléfono 56.87.04.11 especificando su nombre, dirección y el objeto de su petición. La gerente debe acusarle recibo de su solicitud el mismo día que reciba la misma. Si no le acusa recibo usted debe entender que dicha solicitud por alguna falla técnica -no imputable al Responsable-, no fue recibida. Una vez que la Gerente reciba dicha petición, llevará a cabo un análisis de la misma conforme a la Ley, su Reglamento y las políticas internas de privacidad. La Gerente dará respuesta a su petición a más tardar tres días hábiles posteriores al día en que la misma haya sido recibida, pudiendo emitir dicha respuesta en sentido afirmativo o negativo y siendo debidamente fundamentada. Tenga en cuenta sin embargo, que ciertos Datos Personales pueden estar exentos de dicho acceso, rectificación, supresión, copia y eliminación de conformidad con las leyes de protección de datos o de otras leyes y reglamentos.
VIII.- Revocación del Consentimiento al Tratamiento.
En caso de que usted desee revocar el consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, por favor póngase en contacto con la gerente de protección de datos personales, María Josefina Márquez Fernández, enviando un correo electrónico a la dirección ap@berkman-abogados.com.mx o llamando al teléfono 56.87.04.11 especificando su nombre, dirección y el objeto de su petición. La Gerente debe acusarle recibo de su solicitud el mismo día que reciba la misma. Si no le acusa recibo usted debe entender que dicha solicitud por alguna falla técnica -no imputable al Responsable-, no fue recibida. Una vez que se reciba dicha petición, llevará a cabo un análisis de la misma conforme a la Ley, su Reglamento y las políticas internas de privacidad. El encargado dará respuesta a su petición a más tardar tres días hábiles posteriores al día en que la misma haya sido recibida, pudiendo emitir dicha respuesta en sentido afirmativo o negativo y siendo debidamente fundamentada.
IX.- Departamento de Datos Personales.
El Responsable tomará las medidas adecuadas para proteger los Datos Personales y Datos Personales Financieros y/o Sensibles que sean compatibles con las leyes y reglamentos sobre seguridad y privacidad de datos, incluyendo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, incluso obligando a los terceros con quienes se tenga una relación en los términos del presente Aviso, a contar con las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales y Datos Personales Financieros y/o Sensibles. Se hace de su conocimiento que las medidas de seguridad son idénticas a las que el Responsable utiliza para conservar su propia información y toda esta información es confidencial derivado de la naturaleza de los servicios que presta el Responsable.
Para cualquier consulta que tenga en relación con la protección de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, comuníquese con el encargado de la protección de Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Responsable en: Calle San Francisco No. 2, Despacho 101, Colonia Del Valle, Código Postal 03100, Ciudad de México, México. Atención: María Josefina Márquez Fernández, al correo electrónico: ap@berkman-abogados.com.mx teléfono 56.87.04.11.
Toda comunicación con dicha persona deberá contar con un correspondiente acuse de recibo de la misma por correo electrónico a la dirección de correo con la que contamos como parte de su información, de lo contrario se considera como no hecha.
X.- Procedimientos y medios para cambios en el aviso de privacidad.
El Responsable podrá modificar el presente Aviso con el objeto de instrumentar mejoras, incorporar nuevas medidas previstas en la Ley, su Reglamento y otras disposiciones normativas. Cualquier modificación al presente Aviso será notificada a través de nuestra página en internet www.berkman-abogados.com.mx, integrando el aviso de privacidad actualizado, a más tardar 7 (siete) días hábiles posteriores a la implementación del nuevo aviso de privacidad.
Titular de los Datos Personales y Datos Personales Financieros y/o Sensibles:
Por: __________________________________
Nombre:
Fecha: